Faire circuler les données · Module 9
Exporter son catalogue
Vos données vous appartiennent et doivent pouvoir sortir aussi facilement qu'elles sont entrées : pour alimenter un partenaire, préparer un catalogue papier, ou simplement vérifier votre travail dans un tableur. Tout se passe dans Catalogue → Export.
9 min de lecture
Lancer un export de produits
Choisissez le format
CSV ou Excel pour travailler en tableur, JSON pour alimenter un outil technique.
Ciblez ce qui sort
Les filtres font la vraie puissance de l’export (détail ci-dessous).
Lancez et récupérez
L’export tourne en arrière-plan ; la cloche de notifications vous prévient quand le fichier est prêt à télécharger depuis Catalogue → Historique.
Les filtres disponibles au lancement :
- Canal : n’exporte que les valeurs et le périmètre de ce canal, exactement ce que ce canal « voit » ;
- Famille : uniquement les produits d’une famille ; et l’option un fichier par famille livre une archive ZIP avec un fichier par famille du périmètre, chacun avec ses seules colonnes ;
- Statut produit : par exemple, uniquement les fiches « Validé » ;
- Complétude minimale (par exemple ≥ 80 %) : seules les fiches suffisamment complètes sortent ;
- Inclure les variantes : avec ou sans les déclinaisons.
Et vos visuels ne restent pas au bord du chemin : l’export inclut pour chaque produit des liens de téléchargement de son image principale et de ses médias, valables 7 jours, le temps que votre partenaire récupère les fichiers, sans lui ouvrir de compte.
Exporter la structure (et la réimporter ailleurs)
Comme pour l’import, l’export sait aussi sortir la configuration : familles, attributs, groupes, listes d’options, catégories, canaux (Catalogue → Export → Structures). L’aller-retour complet est prévu : ce que vous exportez se réimporte tel quel dans un autre espace. Cas d’usage typiques :
- dupliquer la structure d’un espace de test vers la production ;
- sauvegarder une photo de votre structure avant une grosse réorganisation ;
- documenter votre modèle de données pour un prestataire.
L’historique : la mémoire des échanges
Chaque import et chaque export laisse une trace dans Catalogue → Historique : qui l’a lancé, quand, avec quel résultat, et le fichier associé. En cas de doute (« mais qu’est-ce qui a été importé mardi ? »), la réponse est là.