Construire son catalogue · Module 7
Médiathèque : vos visuels au même endroit
Fini le dossier réseau « Photos_produits_2024_new » : la médiathèque centralise images et documents, les organise par étiquettes et les relie à vos fiches. Un même visuel peut servir à dix produits, sans exister en dix exemplaires.
9 min de lecture
Faire entrer vos médias
Direction Collections → Médias. Deux façons d’alimenter la médiathèque :
- Le téléversement direct : glissez-déposez vos fichiers depuis votre ordinateur ;
- L’import par URL : collez l’adresse d’une image en ligne (le visuel fourni par votre fournisseur, par exemple) ; cocoPIM la télécharge et la stocke chez lui. Plus de dépendance à un lien externe qui peut casser.
À l’arrivée, cocoPIM lit automatiquement les caractéristiques techniques des images (largeur, hauteur), utile pour repérer en un filtre les visuels trop petits pour votre site. La liste se filtre par recherche, par type de fichier et par étiquettes : retrouver « tous les packshots de l’été » prend deux clics.
Les étiquettes : organiser sans dossiers
Pas de dossiers dans la médiathèque ; des étiquettes, plus souples : un même visuel peut porter « packshot », « été-2026 » et « campagne-soldes » à la fois, ce qu’aucun dossier ne permet. Les étiquettes se gèrent dans Collections → Étiquettes : renommage, fusion de doublons (« ete2026 » et « été-2026 » réunies en une seule), application en masse.
Relier les médias aux produits
L'image principale de la fiche
Chaque produit peut désigner son image principale, choisie dans la médiathèque : c’est elle qui sert de vignette dans les listes, le tableau de bord et vos diffusions (sur Shopify, elle devient l’image en vedette). Une variante sans image propre affiche automatiquement celle de son maître.
Les attributs média
Les attributs de type média de la famille (ex. « Galerie photos », « Fiche technique PDF ») se remplissent en choisissant un fichier de la médiathèque, ou en le téléversant à la volée.
Un média, plusieurs produits
Le même visuel (un schéma de montage, un logo de certification) peut être relié à autant de fiches que nécessaire. Remplacez-le un jour : toutes les fiches suivent.
Vers l'extérieur
Les médias accompagnent vos produits lors des synchronisations (Shopify) et exports. Les exports peuvent aussi référencer les médias par un lien de téléchargement public, utilisable par un partenaire sans compte. Pour déplacer la médiathèque entière (migration, sauvegarde, envoi à un partenaire), Import / Export propose un export des médias (fichiers en ZIP et métadonnées en JSON, CSV ou Excel) et l’import inverse, étiquettes et liens aux produits compris.
